Factores críticos del proyecto, virtualización del Diplomado de Integración de Programas Internos de Protección Civil.

Factores críticos del proyecto, virtualización del Diplomado de Integración de Programas Internos de Protección Civil.

Alumno: Ing. Octavio Albores Sol

Maestría en Gestión Integral de Riesgos y Seguridad y Salud en el Trabajo.

Universidad Ducens.

Docente: Dra. Beverly Hernández Castro.  

Gestión de Proyectos.

Abril 2020.

Factores críticos del proyecto, virtualización del Diplomado de Integración de Programas Internos de Protección Civil.

1. Introducción:

La Asociación de Seguridad, Higiene y Protección Civil A.C. ASEHPROC, se funda en el año de 2012 en la ciudad de Playa del Carmen, en su acta constitutiva, como asociación nacional con alcances internacionales, para coadyuvar en la profesionalización de la gestión de riesgos realiza diversos tipos de eventos y foros globales, así como la firma de convenios con organismos nacionales e internacionales, por lo expuesto en el año 2013 se firma un convenio de colaboración con la Escuela Nacional de Protección Civil – Chiapas, la cual permite la impartición de cursos , talleres, diplomados, entre otros compartiendo el personal académico y programas de estudio, hasta diciembre de 2019 se impartieron  9 diplomados de integración de programas internos de protección civil con más de 410 egresados de todo el país, el último diplomado registro 93 participantes inscritos, para la segunda quincena de abril se ha programado el Diplomado número 10 esperando contar con inscritos, superior a los 25 participantes; los primeros 7 Diplomados fueron presenciales o presencial en línea; por la respuesta de aceptación, de autoridades y participantes a nivel nacional, además de ser un requerimiento de carácter legal, acompañado de la necesidad de tener un mayor alcance, como el control del proceso de aprendizaje y su respectiva generación de evidencias, se convierte en una necesidad desarrollar un Diplomado de Integración de Programas Internos de Protección Civil de manera virtual con calidad y actualizado en todos los sentidos. Para poder desarrollar el objetivo mencionado, es vital contar con herramientas de PMI del presente proyecto, entre otras, la determinación del alcance del proyecto.

2. Desarrollo del Tema

El proyecto VIRTUALIZACIÓN DEL DIPLOMADO DE INTEGRACIÓN DE PROGRAMAS INTERNOS DE PROTECCIÓN CIVIL (VIPIPC), para la ASEHPROC y la ENPC / Chiapas; con fundamento en el art. 76 del reglamento de la Ley General de Protección Civil y leyes tanto federal como estatales y sus reglamentos, normas oficiales mexicanas y requerimientos del Centro Nacional de Prevención de Desastres (CENAPRED), mediante el uso de herramientas tecnológicas para educación a distancia (moodle); el Diplomado tiene una duración de cinco meses con un total de seis módulos.

En este proyecto se contemplan los principales interesados y los entregables:

INTERESADO	REQUERIMIENTO O ENTREGABLE
Presidente ASEHPROC	Convenio ASEHPROC – ENPC / CHIAPAS. Banner para difusión y venta – publicidad. Seguimiento del avance de módulos, registros en plataforma. Revisión y aprobación de Programas Internos de Protección Civil finales. Entrega de Diplomas, evento protocolario.
Secretario PC Chiapas	Plataforma cargada y desarrollada por ASEHPROC. Listado aprobado del equipo académico ASEHPROC. Ficha técnica con el Diseño académico del Diplomado. Banner para difusión y venta – publicidad. Seguimiento del avance de módulos, registros en plataforma. Revisión y aprobación de Programas Internos de Protección Civil finales. Entrega de Diplomas, evento protocolario.
Participantes del diplomado	Desarrollo del Diplomado, conocimientos técnicos adquiridos. Seguimiento del avance de módulos, registros en plataforma. Revisión y aprobación de Programas Internos de Protección Civil finales. Entrega de Diplomas, evento protocolario.
PM del Proyecto	Base de datos del registro y control de candidatos. Convenio ASEHPROC – ENPC / CHIAPAS. Plataforma cargada y desarrollada por ASEHPROC. Listado aprobado del equipo académico ASEHPROC. Ficha técnica con el Diseño académico del Diplomado. Banner para difusión y venta – publicidad. Seguimiento del avance de módulos, registros en plataforma. Revisión y aprobación de Programas Internos de Protección Civil finales. Entrega de Diplomas, evento protocolario.

Por lo anterior y considerando que se requiere una plataforma Moodle, el servicio de hospedaje de la plataforma, el equipo de trabajo técnico, el asesor y especialista en PIPC. El presupuesto inicial mínimo de 300, 000 pesos, los factores críticos identificados:

ð El acuerdo de ASEHPROC – ENPC	Indispensable para la validez y aceptación en el mercado académico.
ð    Adquisición de plataforma Moodle y asesoría para su uso.	Herramienta para la virtualización de programas académicos sin la cual no sería posible el desarrollo del proyecto.
ð Desarrollo del temario y estructura.	Para cumplimiento de las bases del marco jurídico y técnico.
ð Involucramiento del equipo académico.	Formación y entrenamiento en la nueva herramienta, uso y seguimiento de académicos.
ð Desarrollo y carga en la plataforma.	El diseño con la visión del aprendizaje virtual y el logro de los objetivos de cada módulo.
ð Seguimiento del proceso de aprendizaje.	Para un sistema virtual, es de vital importancia el seguimiento y la motivación de los participantes, evitará abandono del Diplomado.
ð Revisión de programas de protección civil finales.	Documento referencia del aprendizaje práctico de los módulos del Diplomado.

3. Conclusiones.

En un análisis del proyecto el líder o director del proyecto debe identificar los riesgos y/o entregables, haciendo énfasis y poniendo atención en los principales factores críticos para el logro de los objetivos, ya que de estos dependerá el éxito del mismo.

4. Bibliografía:

ð  Project Management Institute, Inc.(2017). La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK). Newtown Square, Pennsylvania: Publicación de la Biblioteca del Congreso.

ð  Manual ASEHPROC integración de programas internos de protección civil.